790 219 220 kontakt@pro-psyche.pl Lenartowicza 33-35, Bydgoszcz
Telefony zaufania
Umów wizytę
790 219 220 Umów wizytę

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy, że:

  1. Administrator danych osobowych – Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROPSYCHE Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Lenartowicza 33-35, 85-133 Bydgoszcz, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000746572, NIP 9532754187.
  2. Kontakt z Administratorem – W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
  3. Cel i podstawa prawna przetwarzania – Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:
    • profilaktyki zdrowotnej, diagnozy i leczenia, prowadzenia dokumentacji medycznej oraz zapewnienia opieki zdrowotnej i zarządzania usługami opieki zdrowotnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w związku z art. 3 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 i art. 26 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
    • wykonania umowy o świadczenie usług medycznych, w tym rejestracji wizyt i kontaktu z pacjentem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
    • wystawiania zaświadczeń lekarskich (zabezpieczenie społeczne) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w związku z art. 54 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;
    • prowadzenia ksiąg rachunkowych i wypełnienia obowiązków podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości;
    • realizacji obowiązków wynikających z ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia (raportowanie do Systemu Informacji Medycznej) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w związku z art. 11 ust. 3 i 4 tej ustawy;
    • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa oraz realizacji procesów administracyjnych Administratora (prawnie uzasadniony interes) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    • przesyłania informacji o usługach i wydarzeniach prozdrowotnych (za zgodą) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
  4. Odbiorcy danych – Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane:
    • osobom wykonującym zawód medyczny oraz osobom wykonującym czynności pomocnicze przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych – na podstawie upoważnienia nadanego przez Administratora;
    • podmiotom leczniczym współpracującym z Administratorem w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności świadczeń zdrowotnych;
    • dostawcom usług technicznych i organizacyjnych (np. dostawcy usług IT, obsługa księgowa) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania;
    • kancelariom prawnym i doradcom – w przypadku potrzeby dochodzenia roszczeń;
    • podmiotom prowadzącym rejestry medyczne na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
    • innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności art. 26 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
  5. Okres przechowywania danych – Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres:
    • dokumentacja medyczna – 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (zgodnie z ustawą o prawach pacjenta);
    • dane do celów rachunkowych – 5 lat od końca roku podatkowego;
    • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania;
    • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

  6. Prawa osoby, której dane dotyczą – Przysługuje Pani/Panu:

    • prawo dostępu do swoich danych osobowych;
    • prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
    • prawo do usunięcia danych (w zakresie niepodlegającym ustawowemu obowiązkowi przechowywania);
    • prawo do ograniczenia przetwarzania;
    • prawo do przenoszenia danych;
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
    • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem).
  7. Prawo do skargi – W razie stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  8. Wymóg podania danych – Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku świadczeń zdrowotnych niezbędne do udzielenia świadczenia, prowadzenia dokumentacji medycznej oraz wystawienia recepty. Odmowa podania danych może uniemożliwić realizację usługi.
  9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji – Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
  10. Przekazywanie danych do państw trzecich – Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z zastrzeżeniem usług analitycznych (Google Analytics), o czym informujemy w Polityce prywatności Google.